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總務主任:張憲綱 05-5262697轉47 | - 審訂或修訂有關總務之章則及計畫。
- 規劃校舍營繕修建、設備添置修理及分配事項。
- 校園整體建築發展及空間規劃。
- 規劃校園環境綠美化事宜。
- 會同教學單位規劃中長程計畫,擬訂重要儀器設備購置規格。
- 簽訂土地財物修建租貸及購置之合同等,並保管有關資料。
- 商同各處室主任,籌劃各項費用之支配。
- 執行各項會議有關總務之決議案。
- 辦理家長會有關事宜。
- 其他有關總務事項。
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事務組長:劉秀慧 05-5262697轉43 | - 營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。
- 校舍場地及環境美化,球場租借管理。
- 工友管理、零用金管理及支付事項。
- 消防設備、建築物安全檢查申報。
- 飲水安全、校園安全設備維護及學校財產、物品管理。
- 各處室小額採購,消耗用品領用及全校財產物品管理。
- 班級及處室修繕處理。
- 各項費用統計(水、電、影印、電話費、班級冷氣費等)。
- 其他臨時交辦事項。
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出納組長:林翠耿 05-5262697轉45 | - 代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
- 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
- 收據報表、現金出納備查簿、現金結存日等報表之編製。
- 計算與發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費等之撥付。
- 扣繳公保、勞保、眷保保費。
- 退休人員月退休金、撫慰金及三節慰問金等之撥付。
- 開立付款清單及憑單付款電匯作業,零用金領用及管理。
- 各項所得稅、二代健保申報及扣繳作業。
- 學生代收代辦費繳費單據(四聯單及三聯單)之印製、補發、繳驗、統計。
- 有關出納交辦事項。
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幹事兼文書:黃寶慧 05-5262697轉42 | - 公文收發、催收、整理與分類建檔。
- 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
- 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
- 信件、包裹、傳真之收發
- 行政、校務會議資料彙整及印製。
- 典守學校印信之製發、換發、補發、廢置的申請與回報
- 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發
- 其他有關文書交辦事項。
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服務員:林美珠 05-5262697轉46
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