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總務處成員與工作職掌



總務主任張憲綱

05-5262697轉47
  1. 審訂或修訂有關總務之章則及計畫。
  2. 規劃校舍營繕修建、設備添置修理及分配事項。
  3. 校園整體建築發展及空間規劃。
  4. 規劃校園環境綠美化事宜。
  5. 會同教學單位規劃中長程計畫,擬訂重要儀器設備購置規格。
  6. 簽訂土地財物修建租貸及購置之合同等,並保管有關資料。
  7. 商同各處室主任,籌劃各項費用之支配。
  8. 執行各項會議有關總務之決議案。
  9. 辦理家長會有關事宜。
  10. 其他有關總務事項。

事務組長劉秀慧

05-5262697轉43
  1. 營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。
  2. 校舍場地及環境美化,球場租借管理。
  3. 工友管理、零用金管理及支付事項。
  4. 消防設備、建築物安全檢查申報。
  5. 飲水安全、校園安全設備維護及學校財產、物品管理。
  6. 各處室小額採購,消耗用品領用及全校財產物品管理。
  7. 班級及處室修繕處理。
  8. 各項費用統計(水、電、影印、電話費、班級冷氣費等)。
  9. 其他臨時交辦事項。

出納組長林翠耿

 05-5262697轉45
  1. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
  2. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。 
  3. 收據報表、現金出納備查簿、現金結存日等報表之編製。
  4. 計算與發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費等之撥付。
  5. 扣繳公保、勞保、眷保保費。 
  6. 退休人員月退休金、撫慰金及三節慰問金等之撥付。
  7. 開立付款清單及憑單付款電匯作業,零用金領用及管理。
  8. 各項所得稅、二代健保申報及扣繳作業。
  9. 學生代收代辦費繳費單據(四聯單及三聯單)之印製、補發、繳驗、統計。
  10. 有關出納交辦事項。

幹事兼文書黃寶慧

05-5262697轉42
  1. 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  3. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  4. 信件、包裹、傳真之收發
  5. 行政、校務會議資料彙整及印製。
  6. 典守學校印信之製發、換發、補發、廢置的申請與回報
  7. 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發
  8. 其他有關文書交辦事項。

服務員:林美珠

05-5262697轉46